ASANA 帳號指南

如何為 Asana 啟用雙重認證(2FA)

除了密碼,Asana 也支援透過標準驗證 App 產生的驗證碼。您可以自行啟用,組織也可能要求您先完成設定,才能繼續使用工作區。

開啟您的帳號設定

  1. 在 Asana 中開啟 My Settings → Account(我的設定 → 帳號)。
  2. 選擇 Two-Factor Authentication(雙重認證)。
  3. 確認您的密碼以顯示設定用的 QR Code。

將 Asana 加入 Sign In

您可以使用 Sign In,這是我們的驗證 App,可在 iPhone 上產生驗證碼。

  1. 將設定 QR Code 顯示在另一台裝置的螢幕上,開啟 Sign In 並點擊 Add → Scan QR Code。
  2. 掃描 QR Code、檢視帳號詳細資訊,然後點擊 Add Account。
  3. 在 Asana 中輸入 Sign In 當下顯示的驗證碼,然後選擇 Enable(啟用)。如果您的組織要求在登入時進行設定,請完成剩餘的確認提示。

如果服務提供設定金鑰,您可以手動輸入。否則,請使用另一台裝置的螢幕來顯示 QR Code。在 Sign In 中,選擇 Add → Enter Setup Key,將 Service(服務)設為 Asana、Account(帳號)設為您的帳號名稱,將金鑰貼到 Key(金鑰)欄位中,然後點擊 Add Account。請妥善保管金鑰,不要與他人分享。

如果無法使用驗證 App

如果您無法完成登入,請聯絡 Asana 支援團隊。在 Enterprise、Enterprise+ 與 Legacy Enterprise 版本中,只有當成員不屬於其他任何網域時,管理員才能重設該成員的雙重認證。

符合資格的管理員可以在 Members → Edit profile settings → Security → Two-Factor Authentication(成員 → 編輯個人檔案設定 → 安全性 → 雙重認證)中找到此設定選項。重設後,請儘快完成替代驗證方式的設定。切勿假設 Asana 會提供可列印的備用碼。

組織與單一登入(SSO)要求

支援此功能的 Enterprise 組織可以要求成員與訪客使用雙重認證。在強制使用 SAML 或 SSO 的情況下,正式成員須依組織的登入規則進行驗證,而訪客仍可能被要求設定 Asana 雙重認證。

請依照自己帳號的設定流程操作,無須變更公司的登入設定。

如果驗證碼無法使用

請確認 Sign In 中的 Asana 項目對應到您要登入的帳號。等待新的驗證碼出現,並在它更新前輸入。如果新驗證碼仍然無法使用,請確認 iPhone 已設定為自動調整日期與時間。

排除問題時,請保留仍可使用的登入狀態,並備妥帳號復原資訊。僅在 Sign In 中加入帳號,並不代表完成設定;您還需要讓服務接受驗證碼,並確認已啟用雙重認證。

官方說明